プライバシーポリシー（個人情報保護方針）
一般社団法人日本ペンクラブは、個人情報取扱事業者として個人情報保護に関連する法令を遵守し、ご提供いただく個人情報を、細心の注意を払って取り扱います。
1. 目的
当法人は、言論、表現、出版の自由を擁護し、文学の振興と文化の国際的交流を増進し、世界平和に寄与することを目的とし、①国際理解、文化交流及び言論、表現、出版の自由の擁護のための活動、②国際ペン本部の事業に対する協力、③国際ペン憲章に関する啓蒙、宣伝のための研究会、懇談会、講演会の開催、④会報、広報及びパンフレットの刊行、⑤曰本文学を海外へ紹介するための活動、⑥国内外の文学振興に関する活動、⑦関係諸団体との連絡・協力、⑧その他この法人の目的達成に必要な事業を遂行するに当たり、会員及び一般の皆さまから個人情報をお預かりすることがあります。当社は法令を踏まえて、本プライバシーポリシーを定めます。
2. 基本方針
- 当法人は、個人情報保護法および関連するその他の法令、国が定めるガイドラインを遵守します。
- 当法人は、適切な個人情報の取得、利用及び提供に努めます。
- 当法人は、偽りその他不正の手段による個人情報の取得をせず、要配慮個人情報を取得する場合は、あらかじめ本人の同意を得るものとします。
- 当法人は、１６歳未満の会員から個人情報を取得するに際し、法定代理人の同意を取得するなど、適用法令に従います。
- 当法人は、個人情報を本人に通知又は公表した利用目的の範囲内で取り扱います。
- 当法人は本人から提供いただいた個人情報を、本人の同意がある場合又は「６.個人情報の第三者への提供の制限」に定める正当な理由がある場合を除き、第三者に開示又は提供しません。
- 当法人は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の防止及び是正・予防に努めます。
- 当法人は、本人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下「開示等」といいます。）の請求に対し、法令等に即して対応します。
3. 個人情報の定義
個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、個人番号、その他の記述等から特定の個人を識別することができる情報、運転免許証、パスポート等の番号などの個人識別符号ならびに特定の個人と結びついて使用される電話番号、メールアドレスなど1つまたは複数を組み合わせることにより、個人を特定することのできる情報をいいます（法令に基づく場合を除き、マイナンバーは含みません）。
4. 当法人が取得する個人情報
当法人は、会員及び一般の皆さまから提供を受け又は当法人が取得する、以下に例示する個人情報を取扱います。
氏名（筆名、芸名、ハンドルネーム、ニックネームを含む）、所属先、電話番号、FAX番号及びメールアドレスの連絡先、連絡の履歴に関する情報、音声、経歴、性別（その有無や性自認についての情報を含みます。）、当法人が提供するサービス又は同サービスと関連するサービスの内容、支払等に関する情報
5. 個人情報の利用目的
- 当法人は、個人情報を次の目的の範囲でのみ利用します。
① お問い合わせに対する返信
② 正会員・準会員・賛助会員への連絡業務
③ 広報誌・会報誌等の発行に関する業務
④ 講演会、講座等の実施に関する業務
⑤ 上記の業務に付随・関連する業務 - 前号に定めのない目的で個人情報を利用する場合には、あらかじめ本人の同意を得た上で利用します。ただし、次の各号の場合に限り、本人の同意なく、特定の目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用する場合があります。
① 法令に基づく場合
② 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
③ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
④ 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
6. 個人情報の第三者への提供の制限
当法人は、事前にご本人の同意を得た場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、以下に該当する場合は、事前の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供できるものとします。
- 法令の定めに基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
7. 個人情報の管理
当法人は、個人情報の改ざん、漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。いただいた個人情報を利用する必要がなくなったときは、すみやかにこれを消去するよう努めます。
8. 個人情報の委託先の監督
当法人は、取得した個人情報を利用目的の範囲内において委託することがあります。
その場合は当法人の個人情報保護水準を充たしている委託先を選定するとともに、個人情報保護に関する契約を締結し、当法人の責任において監督を行います。
9. 保有個人データの開示等
当法人に対し、保有している個人データの開示、訂正、利用停止等（以下を「開示等」という）を請求される場合は、個人情報取扱部署に対し、書面または電子メールによりご請求下さい。
なお、この場合、当法人は、請求者に対して、請求者が請求の対象である個人データに係るご本人であることを確認するため、当該確認に必要な書類等の提示を求めるものとします。
ただし、次に定める場合には、個人データの開示等の請求には応じかねます。
① 開示の求めの対象が保有個人データに該当しない場合
② 所定の請求書に記載漏れや押印漏れ等の不備があった場合
③ 本人又はその代理人であることが確認できない場合
④ 個人情報保護法に定められた例外に該当する場合
⑤ 他の法令に違反することとなる場合
10. 個人情報の保存期間
個人情報の保存期間は、利用目的において必要な期間とし、必要でなくなった後は破棄します。
11. クッキー（cookie）について
当サイトでは、サービスの機能実現のための情報収集手段として、クッキーを使用する場合があります。クッキーとは、Webサイトを訪れた際に、コンピューター内に記録される小さなテキストファイルのことで、主にシステムが個々のユーザーを認識するために使用しています。クッキーによって個人を特定できるような情報を得ることはありません。ご使用のブラウザの設定により、クッキーの受取りを拒否することが可能です。ブラウザの設定方法につきましては、各製造元へお問い合わせください。
12. アクセス解析
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13. 他のサイトへのリンク
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14. 本内容の改定
当法人は、法令の改正その他必要に応じ、本内容を改定することがあります。
15. 個人情報管理責任者
当法人「個人情報の取扱」に関するご連絡及びお問い合わせは、下記で受け付けております。